――「思い出さなくていい」しくみを作ろう
「あれ？やるはずだったこと、何だっけ？」
「思い出したときには、もう手遅れ…」
「メモしたのに、どこに書いたか忘れた…」
そんなふうに、自分の“忘れっぽさ”に悩んでいませんか？
でも、実は「覚えていられない人」ほど、タスク管理に向いているんです。
なぜなら、完璧な記憶力に頼らず、「しくみで解決しよう」とできるから。
今回は、「忘れっぽい」「続かない」「つい後回し」な人でも楽しく・確実にタスクを管理できる方法を紹介します。
ポイントは、“思い出す”のではなく“思い出さなくていい”ようにすること。
つまり、仕組みで脳を助けるのです。
1. 「タスクは頭で覚えない」と決める
最初に大事なことをお伝えします。
それは、「頭で覚えておこう」と思わないこと。
人間の短期記憶の容量は7±2個が限界と言われています。
つまり、日常生活に必要な細かいタスクなんて、すぐに脳の外に流れてしまうんです。
-
「あ、あとでやろう」は9割忘れる
-
「メモするのを忘れた」もよくある話
-
「覚えてたのに！」の悔しさは何度も…
だからこそ、“脳ではなくツールを信頼する”ことが第一歩です。
忘れっぽさを責めずに、「私の脳は“外部記憶”が必要なタイプなんだ」と考えてOK！
2. “一箇所だけ”に書く。それ以外は禁止！
メモ帳に書いたり、スマホに打ち込んだり、口で言ったり…。
やることがあちこちに散らばっていると、それだけで管理ができなくなります。
✅ おすすめルール：
「すべてのタスクは、ここにしか書かない」という“1軍アプリ”を決める。
たとえば：
-
紙が好きな人：1冊のノート or ふせん＋壁
-
スマホ派：Google Keep、Notion、ToDoist、Microsoft ToDo
-
PCメイン：Evernote、TickTick、Trello
どれを使っても構いません。
大事なのは、「ここだけにタスクを書く」と決めて守ることです。
迷わない場所があるだけで、安心感が全然違います。
3. “思い出すきっかけ”を仕込んでおく
タスクを書いただけで満足していませんか？
実はタスク管理がうまくいかない最大の原因は、「タスクを見返さないこと」。
だからこそ、**“自動で目に入るしくみ”**を用意しておくことが超重要です。
具体的な方法：
-
✅ 朝起きたらアプリを開くリマインダーを設定する
-
✅ 冷蔵庫や玄関のドアに「今日の一言ふせん」
-
✅ PCの壁紙を「やることリスト」にする
-
✅ 音声で「やること確認」を自分に送っておく（LINEなど）
人間は「ついで」に目に入るものしか見ない。
だから、“タスクを目にする場面”をルーティン化 or 自動化しておくことがカギです。
4. “タスクの分類”を2段階に分ける
やることを書き出すだけでは、実は管理しきれません。
ポイントは、「あとで整理しよう」ではなく、最初から分類すること。
オススメの分類法：
🔵 レベル1：ざっくり整理
-
【今日中】急ぎのこと
-
【今週中】ゆるく期限あり
-
【今はしない】保留、後回し
🟢 レベル2：行動別に分ける
-
🏠 家の中でやる
-
📞 電話が必要なこと
-
🧠 集中が必要な作業
-
🛒 買い物リスト
これをやっておくと、タスクを見るたびに「これって今やるやつ？」「どこでやるの？」と考えずに済みます。
忘れっぽい人こそ、“思考のショートカット”をつくっておくと続きやすいんです。
5. 「1分でできること」は、書かずにすぐやる
タスク管理をしていると、「やることをリストアップして終わり」になりがち。
でも実は、小さなタスクは“書かない”方が効率的なこともあります。
✅ ルール：
「1分以内に終わることは、その場でやる」
たとえば：
-
届いたメールに返信
-
ゴミを捨てる
-
本を元の場所に戻す
-
アプリの通知を消す
これを習慣にすると、「リストが山積みでしんどい…」という状態になりにくくなります。
タスク管理が続かない人ほど、「小さいことは即行動」に切り替えてみてください。
6. 「ごほうび」をセットで用意しておく
人は“達成感”だけでは動けません。
特に忘れっぽくて、意志の力に頼れない人には、報酬が絶対に必要です。
✅ おすすめのごほうび例：
-
タスク完了したらお菓子を1個OK
-
夜のゲームタイムは“3つやったら解禁”
-
「やったね」スタンプをカレンダーに貼る
-
推しの動画を観てよし（条件付きで）
こうすることで、「タスク＝ごほうびへのパスポート」になって、やる気の回路が育ってきます。
7. “タスクを減らす日”もつくる
タスク管理に真面目な人ほど、タスクを「増やす」ばかり。
でも、実は本当に大切なのは、“やらなくていいこと”を見つけること。
✅ たまにやるべきタスク：
-
タスクを“削除”or“延期”する日を設ける
-
「やらないとどうなるか？」と問い直す
-
「これ、他人に頼めない？」を考える
タスクは積み上げ式ではなく、「選びとるもの」。
やらないことを決めるのも、立派な管理術です。
8. 完璧を目指さず、70点で回す
タスク管理が続かない人の多くが、「完璧主義」だったりします。
-
リストに書き漏れがあると不安になる
-
1日できなかっただけで全部やめてしまう
-
きれいに管理できないとイライラ
でも、本当に大切なのは、「続くこと」。
管理方法はグダグダでもいいんです。
「昨日より1つ多く行動できた」「3日坊主でも4日目が来た」
それだけで、あなたは前に進んでいます。
まとめ：タスク管理＝“脳に優しい習慣づくり”
忘れっぽい人がタスク管理を続けるには、3つのポイントがあります。
-
記憶ではなく、「しくみ」で管理する
-
見返す仕組みとタイミングを固定化する
-
完璧を目指さず、習慣を優先する
タスク管理は、「能力」ではなく「環境づくり」の問題です。
ツールを使って、脳を助けてあげましょう。
“できなかった日”を責めずに、またリセットすれば大丈夫。
今日から、思い出さなくても大丈夫な暮らしを始めてみませんか？
